Pakar IPB Megawati Beri Tips Atur Waktu yang Baik

KOMPAS.com - Dosen IPB dari Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen, Megawati Simanjuntak memberikan tips dalam mengatur waktu yang baik.

Dia menyebut, time management atau pengaturan waktu yang baik adalah membuat daftar kegiatan yang akan dilakukan.

"Banyak riset yang sudah dilakukan menunjukkan bahwa time management salah satunya dengan membuat to do list. Ini dapat meningkatkan produktivitas bagi profesional maupun aktivitas domestik sehari-hari di rumah," kata dia melansir laman IPB, Selasa (14/9/2021).

Dia pun menyampaikan to do list dapat mengurangi stres.

Hal ini karena kegiatan yang akan dilakukan lebih terencana sehingga dapat terhindar dari kebiasaan menunda pekerjaan.

Tidak hanya itu, upaya ini juga dapat menghindarkan diri dari kegiatan yang spontan atau mendadak maupun tugas yang dikerjakan pada menit-menit akhir.

"Mengandalkan memori otak untuk menghafalkan aktivitas yang harus dilakukan dalam satu hari memang bisa saja dilakukan. Namun, tidak ada salahnya untuk memanfaatkan to do list supaya dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi potensi lupa," ucap dia

Lanjut dia mengatakan, dengan melakukan perencanaan waktu yang baik, dapat membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan membantu mencapai tujuan yang ditetapkan.

"To do list juga membantu mengurangi beban yang bertumpuk di kepala," sebut dia.

Dia menjelaskan, to do list dapat disusun dalam buku catatan atau aplikasi yang tersedia pada smartphone.

Pemakaian ini, bilang dia, dengan menyesuaikan kenyamanan individu masing-masing.

Megawati juga memberikan tips menyusun to do list.

Pertama, dia menyarankan supaya menyediakan waktu satu hari sebelumnya untuk menyusun to do list. Misalnya, saat malam hari sebelum tidur.

Kedua, dia menyarankan agar membuat daftar aktivitas yang harus dilakukan.

Jika ada jadwal yang harus diikuti, maka dapat mencantumkan waktu dan lokasinya.

Ketiga, supaya to do list semakin menarik, dapat menambahkan penanda berwarna-warni.

Selain itu, warna yang digunakan juga bisa membedakan tingkat skala prioritas antara satu aktivitas dengan aktivitas yang lain.

"Misalnya, warna merah digunakan untuk aktivitas prioritas yang harus diselesaikan hari ini. Kuning untuk aktivitas penting namun tidak harus diselesaikan hari ini. Sedangkan aktivitas tanpa warna menunjukkan bahwa aktivitas tersebut bukanlah prioritas sehingga dapat dimundurkan waktu penyelesaiannya," tutur dia.

Langkah keempat, perlu memberikan ceklis setiap kali menyelesaikan satu pekerjaan, agar dapat diketahui aktivitas yang sudah dan belum dikerjakan.

Kelima, setelah selesai beraktivitas seharian, dia menyarankan supaya menyempatkan diri untuk mengevaluasi capaian to do list.

"Hal paling penting membangun komitmen (atur waktu yang baik). Dorong diri agar mengikuti to do list yang telah disusun dengan bertanggung jawab, tanamkan pada diri sendiri untuk melaksanakan list kegiatan yang sudah dibuat, kecuali jika ada keadaan darurat dan harus menggeser agenda yang sudah ditetapkan," tukas dia.