Cara Membuat Lamaran via Email, Ini 10 Langkahnya

KOMPAS.com - Dalam melamar pekerjaan butuh persiapan yang matang. Salah satu upaya yang pertama ialah dengan mengirim surat lamaran pekerjaan pada sebuah perusahaan.

Tak hanya dalam bentuk fisik saja, lamaran kerja kini bisa dikirim via email. Tetapi, apakah kamu sudah paham cara mengirim lamaran via email yang benar?

Terlebih bagi lulusan baru (fresh graduate), harus paham dengan hal ini. Sebab, mengirim lamaran via email sangat praktis. Melansir laman KitaLulus, dijelaskan mengenai cara membuat lamaran via email dengan 10 langkah ini.

Menurut survei yang dilakukan Society for Human Resource Management, 70 persen HRD menyatakan bakal terus mempertahankan penerimaan karyawan dengan cara virtual (job portal, website resmi perusahaan, atau email). Ini karena semua dianggap lebih hemat biaya dan waktu.

Cara membuat lamaran via email

1. Siapkan berkas dokumen

Hal pertama ialah kamu bisa menyiapkan semua berkas dokumen lamaran dari info lowongan, terdiri dari:

• CV: terdiri dari data diri, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan skill yang kamu miliki.
• Dokumen pendukung: yang perlu kamu scan dan lampirkan seperti ijazah, Kartu Keluarga, SKCK, NPWP, dan lainnya.

Jika semua sudah siap, maka gabungkan jadi 1 file dengan format yang dipersyaratkan perusahaan. Misalnya saja format pdf.

2. Tulis subjek email

Buat email baru dan masukan subjek email-nya. Ini dilakukan untuk mempermudah HRD dalam memfilter email masuk.

Biasanya, di iklan lowongan kerja, perusahaan mencantumkan subject untuk kamu gunakan mengirim email. Misalnya, (nama)_(posisi yang dilamar).

Jika lowongan pekerjaan tidak mencantumkan subject apa yang harus ditulis, kamu bisa tulis (posisi yang dilamar)_(nama).

3. Masukkan email tujuan sesuai informasi

Kemudian, kamu harus memasukan email tujuan sesuai informasi dari perusahaan. Coba pastikan kamu memasukkan nama penerima email dan CC email.

Hal ini juga penting agar email yang kamu kirimkan dapat diterima kepada orang-orang yang tepat di perusahaan tersebut.

4. Isi body email

Cara membuat lamaran via email selanjutnya ialah menulis body email. Jangan biarkan body email kosong, sebab ini salam pembuka kamu kepada perusahaan.

Selain itu, body email juga bisa memberikan kesan baik dan gambaran tentang kamu kepada HRD di perusahaan itu.

Hal yang bisa kamu tuliskan yakni:

• perkenalan diri
• posisi yang kamu lamar
• kualifikasi apa yang kamu punya untuk posisi itu
• cerita singkat pengalaman kerja yang relevan
• ucapan terima kasih
• juga kontak yang bisa dihubungi

5. Yakinkan diri kamu

Karena pelamar kerja ada banyak, maka kamu harus bisa menjual diri. Maksudnya ialah kamu dapat meyakinkan HRD bahwa pegawai yang mereka cari adalah kamu.

Maka, jual diri kamu dengan pencapaian atau keahlian. Tidak perlu terlalu panjang, tetapi cantumkan yang menurutmu relevan agar tidak memenuhi body email.

6. Niat di paragraf pertama

Pada paragraf pertama di body email kamu harus menjelaskan maksud dan niat kamu dalam mengirim email. Sehingga HRD langsung paham bahwa kamu sedang melamar pekerjaan.

Selain itu, mereka juga tidak akan mengira bahwa lampiran kamu ini adalah spam karena sudah dijelaskan.

Contohnya: "Sesuai lowongan yang tertera di laman Perusahaan ABC, bersama email ini saya kirimkan lamaran pekerjaan pada posisi Marketing di Perusahaan ABC".

7. Membahas perusahaan

Kamu bisa mencari info perusahaan yang kamu lamar. Dengan begitu, mereka akan senang karena kamu paham perusahaan itu.

Coba tunjukkan bagaimana perusahaan tersebut membuat kamu terkesan dan di bidang apa kamu bisa berguna untuk perusahaan itu.

8. Di paragraf akhir, beri kesan baik

Ketika menulis di body email, tunjukkan sampai akhir bahwa kamu sangat ingin kerja di perusahaan itu. Di paragraf terakhir kamu harus terlihat tegas dan meminta agar pihak perusahaan untuk menghubungi jika berkenan. Tetapi, jangan membuat paragraf terakhir mengambang.

9. Coba hindari kirim banyak email

Biasanya, ketika melamar pekerjaan kamu juga mencari perusahaan lain. Maka sebaiknya email yang kamu buat harus baru dan bukan copy paste.

Apalagi menulis memakai body email yang sama untuk semua perusahaan yang kamu lamar, atau bahkan kamu juga langsung mengirim seluruh lamaran dalam satu email.

Jika sampai hal itu terjadi, kamu bisa terlihat malas karena salah dalam menulis nama perusahaan.

10. Waktu kirim email disesuaikan

Cara membuat lamaran via email terakhir ialah kamu harus menyesuaikan kirim email di hari dan jam kerja. Lebih baik kirim pada jam 9 sampai 11 pagi.

Ini adalah waktu terbaik untuk mengirim email. Sebab, HRD akan mengecek email masuk. Kalau kamu mengirimnya pagi, bisa masuk kemungkinan ada di paling atas dan terlihat oleh HRD.

Untuk harinya, kamu bisa coba kirim hari Selasa, Rabu, Kamis, atau Jumat agar email kamu dapat dibuka oleh HRD.

Jadi, itulah 10 cara membuat lamaran via email. Jika kamu ingin mencari info lowongan kerja, maka bisa mencoba membuka laman loker KitaLulus.

KitaLulus merupakan platform cari kerja yang aman dan cepat, bebas dari penipuan. Kamu bisa mencari kerja sesuai pendidikan dan domisilimu sekarang juga.