5 Etika Mengirim Tugas via Email ke Dosen, Mahasiswa Simak

KOMPAS.com - Mengirim tugas by email tentu sudah menjadi kebiasaan para mahasiswa. Namun, mengirim email tak sekedar attatch file dan mengisi alamat email dosen. Ada etika tersendiri mengenai cara mengirim email kepada dosen.

Berikut ini etika mengirim email ke dosen yang wajib diketahui mahasiswa, dilansir dari laman Institut Teknologi Batam (Iteba).

5 etika mahasiswa saat mengirimkan email pada dosen

1. Tulis subjek email

Pada saat kamu ingin mengirimkan email ke dosen, pastikan subjek email telah terisi.

Misalnya, kamu isi subjek email dengan nama, nomor mahasiswa, dan mata kuliah yang diampu. Dengan demikian, email yang kamu kirim akan terlihat dengan jelas.

2. Perkenalkan diri terlebih dahulu

Setelah subjek email terisi, kamu bisa mengisi body email dengan memperkenalkan diri terlebih dahulu.

Singkat saja, kamu bisa memperkenalkan nama, nomor mahasiswa, dan jelaskan bahwa kamu sudah menyelesaikan tugas yang diberikan oleh dosen tersebut.

3. Perhatikan format pengiriman tugas sesuai yang dianjurkan dosen

Sebagian dosen mungkin sudah memberikan format pengiriman tugas.

Misalnya, memberikan informasi tata cara penamaan file tugas. Hal itu sebaiknya kamu terapkan.

Pasalnya, format pengiriman tugas amat penting sehingga dosen bisa membedakan tugasmu dari email-email lainnya.

4. Gunakan bahasa formal

Saat mengirim email kepada dosen, pastikan kamu menggunakan bahasa formal. Perhatikan pula tata bahasa yang kamu gunakan.

5. Sampaikan maksud tujuan dan koreksi kembali email yang akan dikirim

Hal yang utama adalah sampaikan maksud dan tujuan kamu mengirim email. Setelah subjek dan body email terisi, pastikan kamu memeriksanya kembali.

Itulah lima etika mengirim email ke dosen bagi mahasiswa. Pastikan kamu sudah melakukan hal-hal tersebut sebelum mengirim tugasmu.