6 Tips Mengerjakan Tugas Kelompok agar Efektif dan Menyenangkan

KOMPAS.com – Dalam dunia pendidikan, guru dan dosen seringkali memberikan tugas yang harus dikerjakan oleh pelajar dan mahasiswa dalam bentuk kelompok, misalnya tugas membuat makalah, menyusun proyek, dan lain sebagainya.

Merilis laman Zenius Education, ada banyak manfaat dari tugas kelompok yakni melatih kerjasama, melatih kemampuan kepemimpinan, meningkatkan jiwa sosialisasi, memudahkan pengerjaan tugas, dan melatih kemampuan berkomunikasi.

Meskipun demikian, mengerjakan tugas secara kelompok di kalangan siswa maupun mahasiswa kadang tidaklah mudah.

Ada halangan dan rintangan yang dihadapi ketika sedang mengerjakan tugas secara berkelompok, seperti ketidakcocokan dalam komunikasi, kurang mampu menerima ide teman, kurang adanya penyesuaian waktu dengan anggota kelompok, dan lain-lain.

Berikut ini beberapa tips yang dapat kamu terapkan agar kerja kelompokmu bisa berjalan dengan efektif dan tugas yang diberikan bisa selesai tepat waktu, dilansir dari akun Instagram Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi-Kemendikbudristek RI @ditjen.dikti:

1. Tentukan agenda yang jelas

Anggota kelompok perlu membuat kesepakatan bersama mengenai hal-hal yang perlu dilakukan dan waktu pengerjaannya, sehingga waktu dapat digunakan dengan baik dan efektif.

Kadangkala, anggota kelompok hanya berkumpul dan menghabiskan waktu dengan sia-sia tanpa mengerjakan tugas karena tidak membuat daftar tugas-tugas yang perlu dikerjakan.

2. Membagi tugas dengan beban kerja sesuai kemampuan

Pembagian tugas dalam kelompok perlu dilakukan sesuai keahlian dan ketersediaan waktu yang dimiliki oleh setiap anggota kelompok.

Hal ini dapat dilakukan dengan membuat daftar apa saja yang harus dikerjakan sesuai dengan jumlah anggota kelompok, lalu persilakan anggota lain untuk mengisi bagian mana yang ingin mereka kerjakan.

Anggota kelompok juga harus memastikan bahwa setiap orang mendapat tugas, sehingga tidak ada yang menganggur dan hanya menumpang nama dengan menerima hasil kerja orang lain.

3. Tetapkan tenggat waktu

Penentuan tenggat waktu ini bertujuan untuk memberikan batasan dalam pengerjaan tugas, sehingga tidak ditunda-tunda dan akhirnya sampai terlambat dalam mengerjakannya.

Jika kamu sudah tahu tanggal pengumpulan tugas (deadline) yang diberikan oleh guru atau dosen, maka kelompok dapat memberi deadline sendiri untuk pengumpulan tugas masing-masing anggota.

Ada baiknya tugas kelompok sudah selesai dikerjakan beberapa hari sebelum deadline yang diberikan oleh guru atau dosen, sehingga kamu merasa tenang dan masih dapat direvisi atau disempurnakan.

4. Saling membantu satu sama lain

Apabila menemukan kesulitan dalam mengerjakan tugas, maka setiap orang harus saling membantu dan mencari solusinya secara bersama. Jangan membiarkan anggota kelompok mengerjakannya sendiri dan tidak peduli dengan masalah yang dialami.

Pengerjaan tugas kelompok akan semakin maksimal kalau satu sama lain dapat kerja sama dalam mengatasi kesulitan yang ada.

Selain itu, saling membantu satu sama lain akan membuat tugas kelompok lebih efektif dan mengeratkan hubungan dengan seluruh teman kelompok untuk mempermudah mengerjakan tugas kelompok.

Jika kamu bisa akrab apalagi satu pemikiran, mengerjakan tugas kelompok akan terasa lebih menyenangkan.

5. Hargai waktu masing-masing anggota kelompok

Setiap anggota kelompok memiliki prioritas yang berbeda-beda, maka hargailah kesediaan waktu dari masing-masing anggota.

Oleh karena itu, anggota kelompok dapat membuat waktu yang tepat bagi semua anggota kelompok untuk berdiskusi atau mengerjakan tugasnya secara bersama. Meski didalam tugas kelompok kita memiliki jobdesk masing-masing.

Mengerjakan tugas atau berdiskusi bersama juga perlu dilakukan. Tujuannya adalah jika ada salah satu anggota kelompok yang bingung atau kesulitan mengerjakannya kamu bisa membantunya.

6. Berikan apresiasi kepada setiap orang dan bersama

Apabila kelompok sudah berhasil mengerjakan tugas tersebut dan mendapat nilai yang memuaskan, maka ada baiknya merayakan keberhasilan dengan berkumpul atau makan bersama. Hal ini merupakan salah satu bentuk apresiasi bagi setiap orang atas proses yang telah dilewati selama mengerjakan tugas.

Itulah 6 tips yang dapat kamu lakukan dalam mengerjakan tugas kelompok di sekolah atau kampus, sehingga tugas tersebut dapat dikerjakan dengan maksimal.