Digitalisasi, Mapala UI Selamatkan 10.000 Lebih Koleksi Foto "Jadoel"

Ide penyelamatan ribuan koleksi foto Mapala UI itu tak datang tiba-tiba. Yayak mengaku keberadaan tim digitalisasi muncul setelah proses pembuatan buku "Menjelajah Melampaui Zaman".

Buku "Menjelajah Melampaui Zaman" adalah buku yang memuat kisah petualangan dan persahabatan selama 30 tahun oleh sekelompok anggota Mapala UI dari hasil seleksi Badan Khusus Pelantikan (BKP) tahun 1986.

Selama proses pembuatan, Yayak selaku bagian dari anggota Mapala UI BKP 1986, kerap mencari referensi foto yang memuat kegiatan angkatannya di Sekretariat Mapala UI.

"Sebenarnya keinginan digitalisasi sudah ada sejak 1,5 tahun lalu ketika mau bikin buku tentang angkatan. Karena waktu itu kan kita mau pinjam foto di sekretariat, ternyata kondisinya cukup parah akibat penyimpanannya tidak bagus, sudah kelihatan mulai rusak, berjamur dan sebagainya. Memang, itu cuma persoalan penyimpanan, tapi kan itu yang umum terjadi di kelompok pencinta alam, yaitu persoalan pendokumentasian. Maka, kami bersepakat setelah buku itu jadi, kita lanjut ke foto-foto, karena ini memang harta karun Mapala UI," tambahnya.

Langkah selanjutnya, tim digitalisasi mulai direkrut secara internal. Anggota tim terdiri dari anggota aktif dan anggota luar biasa Mapala UI dengan lintas latar belakang pendidikan dan pekerjaan.

"Tim itu awalnya diinisiasi oleh angkatan saya, lalu kita sebarkan (rekruitmen). Tanggapannya baik. Beberapa teman angkatan lain kemudian bergabung. Karena programnya jangka panjang, kami mau mendapat mandat dari Badan Pengurus Mapala UI, dan secara struktural program ini ada di bawah divisi arsip dan dokumentasi Mapala UI," kata Yayak.

Kegiatan digitalisasi foto Mapala UI ini rencananya ditargetkan selesai pertengahan April 2018 mendatang. Puncaknya, pada 2019, Mapala UI akan menggelar pameran foto kegiatan sejak awal organisasi itu berdiri pada 12 Desember 1964. Tepat, di bulan inilah Mapala UI merayakan ulang tahunnya yang ke-53.