Beasiswa Guru Program "Teacher Training 2019" Kedutaan Jepang

KOMPAS.com - Program Teacher Training adalah salah satu program beasiswa dari Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/MEXT) yang dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya. 

Penerima beasiswa akan diberikan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif dan menarik minat siswa, serta hal-hal lain yang dapat meningkatkan kualitas dan kemampuan para guru.

Program ini adalah program non-gelar dan lama studinya adalah 1 tahun 6 bulan (termasuk 6 bulan pertama belajar bahasa Jepang) dari September atau Oktober 2019 hingga Maret 2021.

Jadwal seleksi

1. Masa Pendaftaran: 13 Desember 2018 – 15 Januari 2019

2. Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 31 Januari 2019

3. Ujian Tulis : 7 Februari 2019

4. Pengumuman Hasil Ujian Tulis : 18 Februari 2019

5. Ujian Wawancara : 25-26 Februari 2019

Baca juga: Stuned Kembali Buka Beasiswa Program Short Course 2019 di Belanda

6. Pengumuman Hasil Ujian Wawancara : 1 Maret 2019

7. Pengumuman Final dari MEXT : Juli 2019

8. Berangkat ke Jepang : September 2019

Fasilitas beasiswa

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya.

2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/ bulan

3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang.

4. Bebas biaya pembuatan visa pelajar.

5. Beberapa universitas menyediakan asrama. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan.

Persyaratan

1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2019 (lahir pada atau setelah 2 April 1984).

2. Lulusan minimal D4 atau S1.

3. Guru (pegawai negeri, swasta, honorer) yang sedang aktif mengajar di lembaga pendidikan formal, yaitu SD, SMP, SMA dan Sederajat (SMK, Madrasah, dsj), serta SLB.

4. Pelamar telah atau akan mengajar minimal 5 tahun di lembaga pendidikan formal pada tanggal 1 Oktober 2019.

5. Semua bidang pendidikan ditawarkan kecuali, PKN, Bahasa Indonesia, Bahasa Daerah, Bahasa Arab, Pendidikan Agama dan Perhotelan.

6. Sehat jasmani dan rohani (bagi pelamar wanita tidak diperbolehkan dalam kondisi hamil saat melamar maupun saat keberangkatan).

7. Bersedia belajar bahasa Jepang.

8. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah program beasiswa berakhir.

9. Apabila setelah kembali dari Jepang pelamar tidak mengaplikasikan pengalamannya sebagai guru, maka pelamar wajib mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.

Kelengkapan dokumen

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online (4 lembar). Lembar yang berisi nomor ujian pelamar.

2. Application Form 2019 (4 rangkap). Formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. (download: https://www.studyjapan.go.jp/pdf/applications/2019JT/3_2019TeacherTraining_Application.pdf).

3. Research Plan (Rancangan Penelitian) (4 rangkap). Pada kolom “Research Plan” yang terdapat pada “Application Form” (lihat hal. 5 – 6 Application Form), rancangan penelitian dibuat minimal 150 kata dalam bahasa Inggris atau minimal 300 karakter dalam bahasa Jepang. Apabila tidak cukup pada kolom yang tersedia, silakan ditambahkan pada kertas lampiran.

4. Pasfoto berwarna (4 lembar). Formal. Latar polos. Warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir, ukuran 3.5x4.5 cm atau 3x4 cm. Pasfoto ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2019).

5. Placement Preference Application Form 2019 (4 lembar). Formulir diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. (download: https://www.studyjapan.go.jp/pdf/applications/2019JT/4_2019TeacherTraining_Placement.pdf).

5. Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program”. Untuk tautan Course Guide, silakan akses pada laman berikut ini:
(http://www.mext.go.jp/component/a_menu/education/detail/__icsFiles/afieldfile/2018/12/10/1411364_10_1.pdf). Mohon pelajari dengan baik jurusan yang ditawarkan di tiap-tiap universitas agar sesuai dengan pilihan Anda.

6. Fotokopi transkrip nilai (4 rangkap). Transkrip nilai harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.  Untuk transkrip nilai hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya. Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.

7. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir (4 lembar). Ijazah harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
Untuk transkrip nilai hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya. Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.

8. Surat keterangan dari tempat mengajar (4 rangkap). Surat yang menjelaskan bahwa pelamar adalah staf pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini.
Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa), dan dilegalisasi atau dicap basah asli (tidak boleh hasil scan) oleh sekolah. Surat harus dibuat dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.

9. Jika masa mengajar pelamar lebih dari 5 tahun tidak hanya di satu sekolah/ terdiri dari beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari sekolah sebelumnya. Surat dilegalisasi atau dicap basah asli oleh sekolah sebelumnya tersebut. 

10. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang (4 lembar). Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia. Tanda tangan surat rekomendasi harus asli dan tidak boleh hasil scan. 

11. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing (4 lembar). Bila ada/ bila sudah memiliki saja (opsional/ tidak wajib).

Catatan:

• Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak bisa, silakan lipat menjadi seukuran A4.
• Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip saja agar tidak tercecer.
• Dokumen dibuat sebanyak 4 bundel (1 bundel asli** dan 3 bundel fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 8).
• Untuk dokumen asli tidak boleh hasil scan.
• Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai original.
• Untuk sertifikat kemampuan bahasa asing, cukup lampirkan fotokopinya saja.
• Tidak perlu melampirkan dokumen lain yang tidak diminta.
• Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Bagi dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

Prosedur pendaftaran

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.

2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://register.beasiswamext.or.id

3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam/junk pada e-mail Anda.

4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.

5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan, dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas asalkan bisa memuat seluruh dokumen, jenis bebas).

6. Tuliskan kode“Teacher Training 2019”pada kanan atas amplop. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

7. Tidak menerima dokumen yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.

8. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 15 JANUARI 2019.

9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.