Oleh: Fauzi Ramadhan dan Fandhi Gautama
KOMPAS.com - Meeting atau rapat merupakan sesuatu yang lumrah ditemui saat memasuki dunia kerja. Saat rapat, kita umumnya akan bertemu rekan kerja, atasan, atau klien perusahaan yang bergantung tujuannya.
Oleh karena itu, bisa dikatakan bahwa meeting merupakan suatu hal yang esensial bagi perusahaan. Tak heran jika kita lantas dituntut untuk tampil sempurna di hadapan orang-orang agar dapat memberikan sebuah kesan baik.
Namun, faktanya, tidak semua orang mampu tampil sempurna saat rapat. Salah satu faktor yang umum terjadi adalah karena perasaan grogi atau cemas. Lantas, kalau sudah demikian, apa yang harus dilakukan?
Vivid F. Anggraini, seorang konselor pendidikan dan motivator pemuda, punya jawaban atas pertanyaan tadi. Ia lantas membagikannya dalam siniar (podcast) Smart Inspiration edisi Smart Career episode “Jurus Anti Grogi dalam Meeting” di Spotify.
Bagi orang yang mengalami grogi atau cemas, rapat di tempat kerja dapat menjadi tantangan. Hal ini bisa terlihat dari perasaan takut untuk berbicara, tidak percaya diri untuk bertanya, hingga khawatir tidak mendengarkan penjelasan dengan baik.
Rapat yang dilakukan secara daring ternyata juga dapat menimbulkan grogi. Terlebih rapat yang dilakukan dalam waktu yang lama bisa sangat menguras tenaga. Para peneliti lalu menyebut hal ini sebagai “Zoom Fatigue”.
Jika tidak segera diatasi, rasa grogi ini dapat memengaruhi kinerja kita. Dirangkum dari Indeed, berikut adalah strategi yang dapat dilakukan untuk mengatasi grogi dalam rapat.
Kita mungkin akan merasa lebih baik jika menghadiri rapat dengan rasa siap. Kesiapan ini bisa dimulai dari mengenakan pakaian yang rapi dan nyaman.
Baca juga: Ini Dia Masalah yang Kerap Muncul Seputar THR
Selanjutnya kita bisa mempersiapkan perlengkapan-perlengkapan yang nantinya dibutuhkan saat rapat, seperti air minum, makanan ringan, alat tulis, atau tablet.
Dengan segala persiapan ini, kita akan dibuat lebih percaya diri ketika berada di rapat.
Sebelum rapat dimulai, cobalah untuk memikirkan mengapa kecemasan ini bisa terjadi. Apakah karena pakaian, materi presentasi, atau ketidaksiapan berbicara?
Jika sudah ditemukan penyebabnya, cobalah untuk mengatasi dengan tenang dan bijak. Jika perlu, mintalah bantuan dari rekan kerja.
Selain membuatmu tenang, memvalidasi perasaan juga membuat kita merasa siap.
Perasaan cemas kerap muncul ketika kita diharuskan untuk berbicara di dalam rapat. Entah itu untuk bertanya, mengangkat ide, atau melakukan presentasi.