Tips Mengatur Rapat di Kantor, Fresh Graduate Simak

Hal ini dapat dilakukan jika dibutuhkan. Terutama ketika rapat antar divisi agar dapat mengetahui bagaimana menyapa partisipan lainnya.

Frasa yang bisa membantumu seperti:

• Let’s go around the table and introduce ourselves. (Name), do you want to start?
• Let’s introduce ourselves quickly. Please state your name, job title, and why you are here.

3. Menjelaskan susunan agenda dengan jelas

Penting untuk menjelaskan susunan agenda beserta dengan tujuan yang ingin dicapai.

Hal ini dilakukan supaya semua partisipan mengingat apa yang harus dicapai pada rapat.

Frasa yang bisa membantumu seperti:

• We’re here today to discuss…
• There are (number) items on the agenda. First,...

4. Menjelaskan hal-hal dari rapat sebelumnya jika dibutuhkan karena disesuaikan dengan apa yang dibicarakan pada rapat.

Bagaimana memimpin agenda?

Ini adalah bagian tengah dan paling penting dalam suatu rapat. Ingatlah, peran kamu di sini ialah sebagai moderator. Dengan demikian, perhatikanlah hal berikut ini:

1. Tanyakan opini atau ide dari peserta

Ide datang dari audiens, bukan moderator. Jadi, pastikan semua partisipan berpartisipasi dalam rapat.

Frasa yang bisa membantumu seperti:

• What do you think about that?
• Do you think we should…?
• How do you feel about this, (Name)?

Baca juga: Indonesia Posisi Ke-81 dari 111 Negara di Indeks Kecakapan Bahasa Inggris

2. Pastikan rapat sesuai jalur agenda

Jika terlalu banyak ide, seorang moderator juga harus mengetahui kapan menginterupsi supaya diskusi tidak terlalu berlarut-larut atau melenceng.

Frasa yang bisa membantumu seperti:

• Sorry to interrupt you but…
• Could I come in here?
• Can I just say something about that?
• Hold on, please.
• We’ll come back to you in a moment
• Just a second, please. I promise we’ll come right back to you.

3. Pastikan rapat tetap fokus pada jalur