Mahasiswa, Ini 6 Etika Kirim Tugas via Email ke Dosen

5. Bersikap baik dan sopan

Meskipun menggunakan perangkat teknologi, perlu diingat jika saat mengirimkan email tersebut juga berkomunikasi dengan orang yang lebih tua. Perlakukan dosen dengan bahasa yang sopan.

Artinya, jangan menggunakan kata-kata dengan nada menuntut, memerintah, atau memaksa. Hindari perilaku ini, jika masih ingin dosen menghargai kalian. Selain itu bisa juga menuliskan ini sebelum masuk ke bagian penutup, "Saya menunggu revisi/koreksi dari Bapak".

Hal ini menunjukkan kesadaran kalian tentang kondisi dosen, serta kesediaan memberi dosen waktu untuk mengoreksi. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih sebagai penanda hubungan baik.

6. Koreksi lagi emailnya

Jangan langsung terburu-buru mengirim email. Koreksi lebih dulu, pastikan format file tugas sudah sesuai, bahasa yang formal dan sopan, penyampaian tujuan, dan penutupnya. Kalian juga bisa minta tolong teman untuk ikut mengoreksi.

Terkait etika mengirimkan tugas melalui email, Dosen Program Studi D3 Farmasi STIKES Muhammadiyah Klaten Rahmi Nurhaini mengaku, sejauh ini selalu menerima tugas dari mahasiswa dengan etika yang baik.

Rahmi mengatakan, selama pandemi ini para dosen mengirim materi melalui Google Classroom. Begitu juga mahasiswa saat mengirimkan tugas. Selain itu juga bisa menggunakan siakad.cloud yang merupakan aplikasi sistem informasi akademik. 

Baca juga: Ini Dia 5 Tips Optimalkan Kuliah Online

"Kalau untuk tugas yang dikirim melalui email biasanya yang bimbingan Karya Tulis Ilmiah (KTI). Pengiriman proposal ke pembimbing, nanti pembimbing memberi komen dan dikembalikan lagi melalui email ke mahasiswa yang bersangkutan," ungkap Rahmi kepada Kompas.com, Selasa (16/2/2021).

Rahmi menambahkan, para mahasiswa sudah dibekali mata kuliah etika profesi dan ilmu komunikasi Farmasi termasuk komunikasi dasar. Selain itu bagian dari mutu sudah membuat aturan tata cara menghubungi dosen melalui Whatsapp atau pesan singkat. 

"Untuk etika mengirim tugas sudah baik. Tapi antusias saat pembelajaran online yang kurang. Mereka juga punya banyak alasan saat diminta menyalakan kamera saat pembelajaran online dimulai," tutup Rahmi.

Nah itu dia beberapa etika yang perlu diperhatikan saat mengirimkan tugas ke dosen. Selamat mencoba.