Di Rumah Aja, Ini Tips Manajemen Waktu agar Tetap Produktif dan Terhindar dari Stres

Pada tahap perencanaan, kita perlu mengidentifikasi peran yang dijalankan oleh seseorang bisa berkaitan dengan keluarga, pekerjaan, kegiatan di masyarakat atau diri sendiri.

Ia mencontohkan seorang perempuan dapat berperan sebagai ibu rumah tangga merangkap pekerja, sekaligus juga sebagai mahasiswa S3.

Oleh karena itu, akan ada banyak waktu yang digunakan di rumah maka peran yang berkaitan dengan keluarga perlu mendapat perhatian bersama.

Kemudian, menetapkan tujuan (goal setting). Tujuan ditetapkan dengan menggunakan periode waktu tertentu, misalnya harian, mingguan, bulanan, selama kebijakan di rumah saja sekitar (+ 3 bulan mendatang).

Kemudian menetapkan maksimal tiga tujuan untuk masing-masing peran. Setiap anggota keluarga selain menetapkan tujuan untuk kesuksesan peran pribadi (sebagai pelajar, pegawai), juga menetapkan tujuan untuk kebahagiaan keluarga, misalnya membuat tanaman hidropinik di rumah.

Dengan adanya tujuan, orang dapat dengan mudah mengarahkan atau menfokuskan seluruh kegiatan untuk pencapaian tujuan tersebut.

“Kita juga perlu membuat to do list atau daftar kegiatan yang bervariasi agar tidak membosankan. Tulis seluruh kegiatan dan alokasikan penggunaan waktunya setiap hari. Rinci kegiatan berdasarkan kelompok kegiatan untuk bekerja/belajar, keluarga, diri sendiri, santai/waktu luang dan lainnya. Proporsi alokasi waktu penggunaan waktu berbeda-beda setiap orang tergantung dari peran dan tujuan yang ingin dicapai,” ujarnya.

Baca juga: Belajar dari Rumah, 5 Tips Penting untuk Orangtua

Selain itu, kita juga perlu menentukan prioritas kegiatan. Setiap hari kegiatan yang akan dilakukan kelompokkan berdasarkan skala prioritas.

Jika penting dan mendesak maka lakukan yang pertama (do first), penting dan tidak mendesak maka lakukan berikutnya (do next), tak penting dan mendesak maka lakukan nanti (do later), tidak penting dan tidak mendesak maka lebih baik tidak dilakukan atau dikurangi (don’t do).

Dalam mengatur manajemen waktu, kita perlu menentukan skala prioritas untuk mendahulukan kegiatan yang penting dan mendesak, berdasarkan values yang dianutnya.

Buat jadwal kegiatan dengan mengalokasikan waktu dan pelaksanaan setiap hari dalam seminggu dengan pola yang bervariasi supaya tidak monoton.

Waktu produktif