Jangan Sepelekan E-mail Mulai dari Sekarang

5. Semakin kamu dewasa dan berhadapan dengan situasi formal dan profesional, semakin kamu akan membutuhkan e-mail. karena dalam organisasi, sudah biasa menggunakan e-mail untuk proyek organisasi. Apalagi dalam dunia kerja, komunikasi dengan e-mail semakin intens dan kompleks.

Baca juga: 5 Tips Menjalani Puasa Ramadhan Seru bagi Si Kecil

Menggunakan e-mail dengan tepat

Setelah tahu mengapa e-mail itu penting, kamu juga harus tahu bagaimana menggunakan e-mail dengan tepat. Hal yang perlu diperhatikan adalah:

1. Jangan memiliki banyak e-mail, karena nanti kamu akan kebingungan sendiri. Satu e-mail cukup untuk dirimu. Kecuali jika kamu memiliki kebutuhan lain misalnya e-mail khusus untuk berjualan.

Penamaan yang menunjukkan dirimu dan formal, khususnya untuk e-mail yang dipakai buat mendaftar perguruan tinggi, magang atau beasiswa. Nama seperti daisy.merdia@xxx.com tentu lebih pantas ketimbang daisypalingkece@xxx.com.

2. Jangan membuat dan menggunakan akun e-mail pribadi bersamaan dengan orang lain, kecuali kalau itu adalah akun e-mail bisnis dan kalian bekerja sama.

3. Jangan membagikan atau menyebarluaskan password e-mail kamu. Bagaimana kalau ada orang lain menyalahgunakannya?

Perhatikan etiket mengirim pesan elektronik. Hal paling dasar adalah menuliskan subjek e-mail, teks pesan dengan jelas dan sopan, dan memberikan penutup. Apalagi untuk e-mail yang formal, seperti ke guru atau saat mengirim lamaran magang.

Sehebat apapun kamu, lamaran kamu tidak akan tembus kalau kamu hanya mengirim CV tanpa isi e-mail atau menuliskan pesan sekenanya.

4. Cek e-mail secara berkala. Lebih praktis lagi jika e-mail-mu juga aktif di smartphone sehingga setiap email masuk akan muncul notifikasi dan kamu tidak perlu sampai ketinggalan informasi.

Biasakan membaca kembali e-mail dan mengecek lampiran sebelum memencet tombol ‘send’.

Di era yang serba digital, bertukar pesan dan dokuman bisa dilakukan melalui banyak platform. Namun, hingga hari ini, e-mail tetap menjadi sarana yang krusial untuk komunikasi formal, terutama yang berkaitan dengan pendidikan dan karier.

Jadi, jangan hanya mengecek pesan di whatsapp atau medsos aja, perhatikan pula notifikasi e-mail-mu!

Baca juga: 5 Tips agar Presentasi Virtual Makin Menarik