Cara Membuat Lamaran via Email, Ini 10 Langkahnya

KOMPAS.com - Dalam melamar pekerjaan butuh persiapan yang matang. Salah satu upaya yang pertama ialah dengan mengirim surat lamaran pekerjaan pada sebuah perusahaan.

Tak hanya dalam bentuk fisik saja, lamaran kerja kini bisa dikirim via email. Tetapi, apakah kamu sudah paham cara mengirim lamaran via email yang benar?

Terlebih bagi lulusan baru (fresh graduate), harus paham dengan hal ini. Sebab, mengirim lamaran via email sangat praktis. Melansir laman KitaLulus, dijelaskan mengenai cara membuat lamaran via email dengan 10 langkah ini.

Baca juga: Ini Contoh Surat Keterangan Kerja yang Benar

Menurut survei yang dilakukan Society for Human Resource Management, 70 persen HRD menyatakan bakal terus mempertahankan penerimaan karyawan dengan cara virtual (job portal, website resmi perusahaan, atau email). Ini karena semua dianggap lebih hemat biaya dan waktu.

Cara membuat lamaran via email

1. Siapkan berkas dokumen

Hal pertama ialah kamu bisa menyiapkan semua berkas dokumen lamaran dari info lowongan, terdiri dari:

• CV: terdiri dari data diri, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan skill yang kamu miliki.
• Dokumen pendukung: yang perlu kamu scan dan lampirkan seperti ijazah, Kartu Keluarga, SKCK, NPWP, dan lainnya.

Jika semua sudah siap, maka gabungkan jadi 1 file dengan format yang dipersyaratkan perusahaan. Misalnya saja format pdf.

2. Tulis subjek email

Buat email baru dan masukan subjek email-nya. Ini dilakukan untuk mempermudah HRD dalam memfilter email masuk.

Biasanya, di iklan lowongan kerja, perusahaan mencantumkan subject untuk kamu gunakan mengirim email. Misalnya, (nama)_(posisi yang dilamar).

Baca juga: Ini Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Bank yang Benar

Jika lowongan pekerjaan tidak mencantumkan subject apa yang harus ditulis, kamu bisa tulis (posisi yang dilamar)_(nama).

3. Masukkan email tujuan sesuai informasi

Kemudian, kamu harus memasukan email tujuan sesuai informasi dari perusahaan. Coba pastikan kamu memasukkan nama penerima email dan CC email.

Hal ini juga penting agar email yang kamu kirimkan dapat diterima kepada orang-orang yang tepat di perusahaan tersebut.

4. Isi body email